扶桑速記印刷株式会社の個人情報保護方針

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　個人情報の取扱いについて

　当社は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、
国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱います。

１．非開示対象の個人情報の利用目的について
　　　　当社は、議事録作成及びテープ起こし業務を主とした業務活動を通じてお預かりした個人情報を
　　　次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
　　　　　・直接書面以外取得の個人情報
　　　　　　　　お客様からお預かりした個人情報の利用目的
　　　　　　　　　　議事録作成及びテープ起こし業務遂行

２．個人情報の開示等について
　（１）事業者の氏名又は名称
　　　　　扶桑速記印刷株式会社
　（２）個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
　　　　　議事録作成部　主任
　　　　　TEL：03-3294-8017
　（３）開示対象個人情報の利用目的
　　　①従業員情報の利用目的
　　　　　勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等
　　　②採用応募者情報の利用目的
　　　　　採用選考・連絡等
　　　③業務委託者情報の利用目的
　　　　　人事給与・連絡等
　（４）当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、
　　　利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合に
　　　は、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続き等を定めます。
　　　申し出先
　　　　　　開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。請求をいただければ、
　　　　　手続きを説明いたします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　扶桑速記印刷株式会社　総務課
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　TEL：03-3294-8017

３．個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口について
　　個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については、
　　扶桑速記印刷株式会社総務課までお申し出ください。

４．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について
　（１）認定個人情報保護団体の名称
　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　（２）苦情の解決の申出先
　　　個人情報保護苦情相談室
　（３）住所
　　　　〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
　（４）電話番号
　　　　03-5776-1379　または　0120-700-779
　　　　※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　扶桑速記印刷株式会社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　総　務　課
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 TEL：03-3294-8017
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 FAX：03-3294-8016

　当社は、議事録作成及びテープ起こし業務上当社が取り扱うすべての個人情報の保護について社会
的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報の取扱いに関する法規制等を遵守し、また、顧
客の信頼を獲得し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し最
新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の動向等を常に着目し、個人情報保護マネジメント
システムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

一、個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、
　　取得・利用・提供します。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いをしない
　　よう、全社員に徹底します。

一、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに関する予防
　　措置並びに是正措置により、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を投入し個
　　人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

一、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

一、顧客から委託された個人情報が漏えいすることのない社内体制を確立いたします。

一、「盗聴」等、明らかに公助良俗に反すると判断される録音媒体の文字化に関しては、これを行いま
　　せん。

一、法令等によって開示・提供が求められた場合を除き、契約者の同意を得ることなく、第三者に個人
　　情報を提供することはしません。

一、顧客のニーズ、ＩＴ技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切にマネジ
　　メントシステムを見直しし、その改善を継続的に推進します。

一、個人情報に関する苦情及び相談に適切に対応します。

　